在三月份,我们物资部用了三天的时间学习了周文斌讲解的《怎样面对客户的投诉、抱怨》,使我受益匪浅。
我知道是千千万万的客户为我们单位创造了丰厚的经济收入,所以我们理应为客户提供周到全面的服务,面对客户的投诉、抱怨也不要厌烦,因为客户向我们投诉一定是对我们的服务产生了不满情绪,所以客户的投诉是正常的。我们应用心去聆听,耐心的讲解,在客户有情绪时利用提出一些简单的问题的方法缓解客户的情绪。
如果客户的投诉如果处理不得当,后果很严重,周文斌举了一个例子,说一个服务员很忙,一个客户(老太太)需要这个服务员帮忙,可这服务员不耐烦的说:没看我忙着呢吗?这话说完,那老太太倒地不起。所以说客户是需要被尊重和理解得,我们要努力做到换位思考,把自己当成客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修产品,自己希望在需要服务时得到什么样的接待,就知道我们公司用户的需要,客户都有被赞赏、同情、尊重、关怀、热情接待等各方面的情感需求,我们需要去理解客户的这些情感。要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,遇到难缠的客户更要有耐心,要顾全大局,尽量满足客户需求。
周文斌讲解的应对客户投诉九步曲很重要,在应对客户投诉、抱怨时做到这九步曲:1、认真聆听 2、诚恳道歉 3、以示关心 4、表示感谢 5、适度赞美 6、摸清底细 7、达成共识 8、兑现承诺 9、跟踪落实。
客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意,我们只要站在一个公证的立场,全心全意地为用户着想,记住用户至上,用心服务。良好的接待不仅不会影响企业形象,还会赢得客户的欢心,使客户重新燃起希望。
通过这几次的学习,我们从各个方面对客户的投诉有了新的理解和认识,那么我们就要时刻提醒自己谨慎做事,用心服务,认真学习,提升素质,使我们的服务工作做得更好。