在客服工作中,我们经常说的一句话就是:什么样的用户都有,不是每个用户都和我们想得是一样的。
我们的工作中会遇到各种各样的人,作为一名客服工作者,就要学会与各种类型的人打交道,不喜欢不等于仇恨,不接纳不等于敌视,试着从对方的角度看问题,宽容对方,理解对方,慢慢建立互信的关系。
对待用户的投诉和抱怨,第一件事就是交流,而交流的第一步就是“倾听”,而后才是“沟通”,尤其是在我们接听客服热线的时候。
做到成为一个善于倾听、有效沟通的客服人员,我总结要注意以下三个方面:
(1)处理用户不满时要学会聆听,听用户的情绪,听用户的动机,比如是暖气不热,单纯的报怨还是要求热费上的减免等。
(2)克服以自我为中心,先平和用户的情绪,再向用户说明公司的政策及解决方案。
(3)有些用户仅仅是一种不满情绪和宣泄,遇到这样的用户,不要打断对话,要让对方把话说完,让用户的情绪发泄出来,慢慢的用户就不会像刚开始的时候那么激动了。
最后,就是最重要的一点,工作人员要保持好心态,保持一颗“助人、为人”的心,对用户多一些理解、多一点宽容。